代发订单少的时候可以手动操作，但订单多了（尤其多平台、多SKU），手动转单、回传单号、管理订单会非常耗时且容易出错。这时ERP等工具就是必备的。好的工具能自动化代发的很多环节，大幅提升效率、减少出错，是代发规模化的基础。
为什么要用代发工具
- 提升效率自动转单、批量处理，比手动快很多倍。
- 减少出错自动化减少手动操作的错误（转错单、填错单号）。
- 多平台管理统一管理多平台的订单，避免遗漏和混乱。
- 规模化基础订单量大了，工具是规模化经营的必备。
代发工具的主要功能
- 自动转单订单自动同步给供应商，供应商自动收到订单代发，不用手动转。
- 单号回传供应商发货后单号自动回传到你的店铺，不用手动填。
- 库存同步同步供应商库存，避免超卖（供应商没货时自动处理）。
- 订单管理统一管理多平台订单，集中处理。
- 数据统计统计销售、利润等数据。
代发工具类型
代发工具的类型：平台自带的代发功能（1688的铺货和代发工具、和淘宝的对接，基础的代发对接免费方便）；第三方ERP系统（旺店通、聚水潭、甩手等，功能全面，适合多平台、大订单量，通常有月费）；代发/铺货专用工具（专门的一件代发工具、铺货软件）。不同工具功能和价格不同：基础的用平台自带的；订单量大、多平台的用第三方ERP。根据自己的规模和需求选择。
本文用于提供开店与供应链决策参考。文中未注明出处的金额、比例和周期仅为示例或经验范围，不构成统计结论；平台规则、费用、资质要求和商家政策可能调整，请以对应平台官方最新页面及合作方书面约定为准。
发现信息有误？提交纠错结合本页内容继续测算
相关阅读
常见问题
代发新手需要买ERP吗？
不需要。新手/订单少的时候，用平台自带的功能就够了（1688的铺货和代发对接、和淘宝的打通，基础的代发对接免费方便）。不用一开始就买复杂的第三方ERP（订单少时用不上、浪费钱）。等订单量上来了、做多平台了，手动管理吃力了，再上第三方ERP。工具要根据规模选，新手先用免费/基础的。
代发ERP工具要花多少钱？
看类型：平台自带的代发功能基本免费或很便宜；第三方ERP（旺店通、聚水潭等）通常有月费（几百元/月不等，看功能和规模）。新手用平台自带的（省钱）；订单量大、多平台的用付费ERP（虽然有月费，但效率提升值得）。工具成本要和收益、订单量匹配——订单量大了，付费ERP的效率提升能覆盖成本；订单少时用免费的就好。
代发自动转单怎么设置？
通过工具设置：用平台的代发对接（如1688和淘宝的打通，把店铺和1688货源关联，设置自动代发）或第三方ERP（把你的店铺和供应商对接）。设置后，订单会自动同步给供应商，供应商自动收到订单代发，单号自动回传。具体设置方法看你用的工具（平台自带的或第三方ERP都有相应的设置流程和教程）。自动转单能大幅提升效率、减少出错，订单多了一定要设置。